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陳若玲 標竿學院資深顧問、中華人力資源管理協會監事
提升自我價值!
閱讀本書就能學會職場必備的兩大能力!
本書內容主要分為兩大部分:
第1部是「整理力」篇,介紹如何管理自己的時間和空間,整理身邊環境雜七雜八的物品、文件、資訊、思緒等的技術。例如「利用數位工具提醒截止日,防止工作延宕」、「整理不是『把東西收起來』,而是釋出『找東西的時間』」、「利用掃描器將文件數位化,就能安心丟棄書面資料」、「善用Evernote,輕鬆保存、搜尋網頁資料」。面對工作時,經常煩惱「該從什麼開始著手才好」的人,或是桌子動不動就一團混亂的人、不擅長把想法和企劃案畫成圖表的人,本書一定能為你帶來強大的威力!
第2部是「速度力」篇,精選了數種能馬上運用並發揮強大成效的工作技巧,包含加快閱讀、書寫和搜尋資料的技巧,還有比別人更快完成工作的技術、提振對方幹勁的交涉方法等。例如「改變工作清單的寫法,提昇工作意願」、「客製化自己的記事本,聰明管理行事曆」、「一天檢查郵件三次,決定好規則以利集中精神」、「目錄讀書法大幅增進閱讀的速度和理解度」、「想要指揮他人行動,提問比命令更有效」等。只要付諸實行,不僅能加快工作的速度、提升工作的成果品質,也能有效自我提昇學習,周遭對你的評價也會開始產生變化。
本書另特別著重盡可能簡單扼要地說明,每個主題都以兩頁的篇幅呈現。換句話說,每兩頁就記載了一個「提升能力的秘訣」,各章的結尾還附上「驗收小測驗」單元。讀完本書後,相信一定會有個全新的自己在等著你!
近年來,「斷捨離」早已成為人人耳熟能詳的用語,但是整理的技巧除了運用在家事上,更可以運用在職場中。本書提供了許多工作上的技巧,可以幫助讀者把物品和資料整理得有條不紊、間接提高工作效率。更提出許多時間管理、整理思緒的圖解技巧以及上網搜尋資訊與溝通交涉的小訣竅,讓你增加自己的工作能力,在職場上出人頭地。
只要實踐本書介紹的提昇「整理力」和「速度力」的各項技巧,就可加快工作速度,為工作方式帶來新的變革,讓你的生產力大幅提高,也會被賦予更重要的職務。
作者簡介:
知的習慣探求舍,以時間管理、資訊管理為首,重新規劃並檢驗平日工作的方法、技術與小撇步,為了提供讓任何人都能學得會的技能而組成的團體。宗旨是成為介紹最新商務技巧或知識的領門人,活躍於業界。
譯者簡介:
陳佩君,輔仁大學日本語文學系、淡江大學日本研究所畢業,現為專職的口筆譯者。
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