做個忙而不盲的上班族──ABC工作法、柏拉圖法則、週末效應……一本書教你打破常規,創造專屬的高效工作法

{{ _getLangText('m_detailInformation_goodsAuthorText') }}康昱生,田由申
{{ _getLangText('m_detailInformation_goodsPublisherText') }}崧燁文化
2022年03月21日
ISBN:9786263321885
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工作心態╳時間規畫╳做事方法╳職場關係╳身心健康

時間是最珍貴的資源,

不能管理時間,便什麼也無法管理。

──彼得.杜拉克

 

▎工作有計畫,才能秩序化

工作計畫是我們的行動指南,

執行完計畫,我們就有了進行總結的依據,

就能夠吸取經驗教訓,就能學到東西,就有了進步。

 

▎規劃時間,提高效率

一般說來時間規畫分為如下幾個方面:

►年度計畫

應在上一年的年終,最遲在今年年初,

確定今後12個月較大的任務和目標。


►月度計畫

隨著計畫期限的縮短,計畫的精度和準確度相應增大。

月度計畫要考慮細節任務,同時時間安排也以小時計。

 

►每週計畫

•本週應把精力集中在什麼事情上(重點任務)?

•什麼是本週最大且最花費時間的任務?

•哪些工作本週必須完成或開始進行?

•為了應付例行事務,我該做些什麼(來電、會談等)?

•哪些棘手的工作應該著手進行(可能面臨的任務)?

•什麼是有用的、值得期望的或是適當的?

•有哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?

 

►每日計畫

每日計畫是從每週計畫中衍生出來的,

作為計畫的第一步,首先確定哪些任務要在當日完成。

 

▎「上班族特色」,你有幾項?

►鍵盤腕

患者會感到小指乃至全手脹痛和灼痛,

甚至造成手部肌肉萎縮無力,

手指無法分開,握拳無力,無名指和小指呈雞爪形。

其實,這是由於使用鍵盤的姿勢不正確造成的。

 

►滑鼠手

腕隧道症候群,俗稱「滑鼠手」。

患者的手指和腕關節疲憊麻木,

有時關節活動時還會發出輕微的響聲,

外科專家認為滑鼠比鍵盤更容易對手造成傷害,

尤其是女性,其發生率是男性的3倍。

 

►螢幕臉

經常使用電腦的人,由於長時間面對電腦螢幕,

不知不覺中會生出一張表情淡漠的「螢幕臉」,

而且容易產生人格障礙與性格異常。

 

 ➤什麼是柏拉圖法則?

也稱為80/20法則,提出者是義大利經濟學家柏拉圖。

主張一個小的誘因、投入和努力,可以產生大的結果、產出和酬勞,

即指你所有完成的工作的80%的成果來自於你所付出的20%的努力。

 

➤什麼是ABC工作分配法?

按照重要性與緊迫程度將工作分為三類:

A類工作:今天必須要完成的工作

主要是既重要又急迫的事情,應該立即著手做這些事情。

B類工作:今天應該完成的工作

指重要但不緊迫的事情,要留足夠的時間並規定完成期限。

C類工作:今天可以做的工作

指一些毫無意義的日常工作,不要在這類事上花太多時間。

 

本書特色

 

本書從工作心態、工作計畫、工作方法、工作習慣、充電學習、職場關係、健康工作等十個方面入手,教你從辛苦工作到喜歡工作到會工作,讓你輕鬆的在事業上獲得更大的成功!